ICDL Powerpoint

• ⇒ Connaissance de l'environnement de l'application : fenêtres, vues, options principales, objets manipulés (texte, images, tables, diapositive), modèles, règles de productivité.
• ⇒ Edition de texte, mise en forme, bonnes pratiques.
• ⇒ Création et mise en forme d'une diapositive.
• ⇒ Création et manipulation d'objets : tables, graphiques, images, dessins (édition, ajustement, copie, déplacement).
• ⇒ Organiser sa présentation : vues, vérifications, en-tête ou pied de page.
• ⇒ Création d'un diaporama en utilisant les fonctions (simples) d'animation, de transition, de masquage, et activation du diaporama
• ⇒ Préparation à l'impression : types et modes d'impression, précautions pour limiter le gaspillage de papier.

» Premiers pas

• ⇒ Ouvrir et fermer l'application, une présentation récemment modifiée.
• ⇒ Créer une nouvelle présentation, utiliser un modèle.
• ⇒ Enregistrer et sauver une présentation, donner un nouveau nom.
• ⇒ Sauver sous un format différent : version, texte, modèle.
• ⇒ Naviguer entre présentations ouvertes.

» Ajustements et paramètres de productivité

• ⇒ Options et préférences utiles à connaître : dossier par défaut, utilisateur, langue, nombre d'annulations.
• ⇒ Utiliser l'aide en ligne.
• ⇒ Utiliser la fonction Zoom.
• ⇒ Barre d'outils et boutons usuels, usage du Ruban.

» Modes de vues de la présentation

• ⇒ Connaître les modes de vue Normal, Plan, Trieuse, et leurs avantages.
• ⇒ Bonnes pratiques : titres différents sur chaque diapo, lisibilité.
• ⇒ Comprendre les avantages des modes de vues et passer de l'un à l'autre.

» Diapositive

• ⇒ Changer entre des types de diapositives.
• ⇒ Appliquer un modèle existant.
• ⇒ Changer les couleurs (fond, textes) sur une ou toutes les diapositives.
• ⇒ Créer une nouvelle diapositive en utilisant les types usuels : titre, texte, graphique, table.
• ⇒ Dupliquer et déplacer une diapositive.
• ⇒ Supprimer une diapositive.

» Masque de la diapositive

• ⇒ Insérer une image ou logo dans le masque de diapositive; changer les couleurs du masque.
• ⇒ Utiliser l'en-tête ou le pied de page pour y placer du texte.
• ⇒ Placer la date (automatique ou non), le numéro de diapositive.

» Textes

• ⇒ Bonnes pratiques sur le contenu : phrases courtes, structurer et hiérarchiser le texte, taille et couleurs de polices, espacement, nombre de lignes.
• ⇒ Placer du texte en mode Normal ou Plan.
• ⇒ Editer le contenu.
• ⇒ Copie et déplacement de texte.
• ⇒ Suppression de texte.
• ⇒ Utiliser les fonctions Annuler et Rétablir.

» Mise en forme

• ⇒ Utiliser les polices de texte (taille et type).
• ⇒ Formatage de texte : gras, italiques, souligné.
• ⇒ Changer les couleurs.
• ⇒ Changer la casse.
• ⇒ Alignements : centré, droite, gauche.

» Listes

• ⇒ Utiliser la liste à puces ou la liste numérotée pour structurer la diapositive.
• ⇒ Interlignes : savoir augmenter ou diminuer l'espace entre les lignes.
• ⇒ Changer les styles des puces ou des numérotations dans une liste.

» Tables

• ⇒ Créer un tableau de cellules.
• ⇒ Sélectionner des cellules, des lignes ou des colonnes.
• ⇒ Insérer ou supprimer des lignes ou colonnes.
• ⇒ Modifier la mise en forme de la table : taille des lignes/colonnes, couleurs texte et fond, bordures, alignement des contenus.

» Diagrammes

• ⇒ Créer un diagramme/graphique et entrer les informations : barres (histogrammes), courbes, secteurs (camemberts).
• ⇒ Importer un diagramme depuis une autre application avec le Presse-papier.
• ⇒ Choisir ou changer le type : barres, secteurs, courbe.
• ⇒ Ajouter, éditer, enlever un titre ou une légende.
• ⇒ Ajouter des étiquettes : axes, secteurs (valeurs, pourcentages).
• ⇒ Changer la couleur de fond du graphique.
• ⇒ Changer les couleurs des colonnes, des courbes, des secteurs.

» Organigrammes

• ⇒ Créer un organigramme en utilisant un modèle standard.
• ⇒ Modifier le format.
• ⇒ Ajouter ou supprimer des composants à l'organigramme : collègues, subordonnés.

» Insertion et mise en forme

• ⇒ Insérer un objet graphique (image, photo, dessin).
• ⇒ Sélectionner un objet.
• ⇒ Copier, déplacer des objets graphiques.
• ⇒ Changer la taille d'un objet, supprimer un objet.
• ⇒ Rotation et symétrie.
• ⇒ Alignements d'objets : à droite ou gauche, centré, ajusté.

» Dessins et Formes/p>

• ⇒ Créer des formes prédéfinies : ligne, flèches et formes, rectangle, cercle, boîte de texte, à main levée.
• ⇒ Entrer du texte dans une forme et contrôler la mise en forme.
• ⇒ Changer l'aspect des composants : intérieur, contour, épaisseur, couleurs, ombre, styles de ligne, extrémités.
• ⇒ Flèches : types, pointes, sens.
• ⇒ Ombres et ombres 3D.
• ⇒ Grouper ou dissocier des objets.
• ⇒ Position relative : premier ou arrière-plan, avancer ou reculer.

» Finitions

• ⇒ Ajouter une transition de diapositive; appliquer une transition de base à toutes les diapositives.
• ⇒ Créer une animation en utilisant celles disponibles; tester l'animation et modifier ses composants.
• ⇒ Utilisation du mode Notes (commentaires) pour la présentation.
• ⇒ Format de diapositive : 35mm, transparent.
• ⇒ Masquer ou démasquer une ou plusieurs diapositives.
• ⇒ Utiliser le mode Plan pour examiner les diapositives : titres, déplacements de contenus ou de diapositive, changements de niveaux.
• ⇒ Utiliser le mode Trieuse pour examiner les diapositives : déplacement, transition.

» Vérifier avant impression ou diaporama

• ⇒ Vérification orthographique.
• ⇒ Orientation, marges, taille du papier ; aperçu noir et blanc.
• ⇒ Paramètres d'impression : présentation, diapositive en cours, plage, nombre de copies, choix de l'imprimante; Types d'impression (plusieurs diapos par page, diapos masquées, encadrement, mise à l'échelle, couleur ou non).
• ⇒ Démarrer le diaporama au début ou à partir d'une diapositive.
• ⇒ Utilisation du menu contextuel pendant la présentation : passage à une autre diapositive, notes pendant le diaporama, du stylo et pointeur.